Đúng nội dung cần đi cùng đúng tỷ lệ, mặt và cách sử dụng.
Nhìn bản ở kích thước thực
Một chữ đọc rõ khi phóng to có thể khác khi in nhỏ. Xem chữ, mã và vị trí lỗ hay nếp gấp trong bối cảnh thành phẩm.
Kiểm thứ tự và phiên bản
Menu nhiều trang hoặc tờ gấp cần đúng mặt, nếp và phiên bản nội dung. Chỉ rõ ai có quyền xác nhận để tránh các file chồng chéo.
Khi thay đổi sau duyệt
Ghi phần thay, xác nhận lại file và đối chiếu ảnh hưởng đến vật liệu, lịch cùng chi phí. Không mặc định lệnh cũ vẫn đúng với file mới.
Chia lượt kiểm để tránh nhìn mãi một điểm
Bạn có thể kiểm nội dung ở một lượt, bố cục và mặt ở lượt tiếp, rồi đối chiếu quy cách cuối. Khi chỉ đọc chữ, rất dễ bỏ qua vị trí gấp hoặc thứ tự của một phần; khi chỉ nhìn tổng thể đẹp, các con số nhỏ lại dễ lọt.
Nếu có nhiều người phản hồi, chỉ định một đầu mối tổng hợp. Góp ý nên ghi đúng vị trí, nội dung cũ và nội dung muốn thay, tránh câu ngắn như “sửa giống ảnh trước” không biết đang nói bản nào.
Các nhóm nội dung cần có người chịu trách nhiệm
| Nhóm | Điểm kiểm |
|---|---|
| Thông tin | Tên, số, mã, đơn vị và nội dung người đặt cung cấp. |
| Bố cục | Thứ tự trang/mặt, vùng gấp và chỗ cần nhìn rõ. |
| Hình | Đúng bản, tỷ lệ và phần cắt muốn giữ. |
| Quy cách | Đúng kích thước, vật liệu và phạm vi đã chọn. |
Phân biệt duyệt nội dung với duyệt màu hoặc mẫu
Một bản xem trên màn hình không tự giải quyết mọi khác biệt của vật liệu và cách in. Hỏi phần nào đang được duyệt ở bước này và phần nào cần cách đối chiếu khác trong đơn thực. Đừng dùng màn hình cá nhân làm chuẩn duy nhất cho mọi đặc tính thành phẩm.
Sau khi chốt, lưu đúng bản và xác nhận người nhận đã dùng nó. Nếu thay đổi, hỏi trạng thái thực hiện trước; gửi file mới không tự hủy phần đã làm hoặc bảo đảm lịch và phí vẫn giữ nguyên.
Khi kiểm một mã hoặc thông tin liên hệ, đối chiếu với nguồn do người đặt chịu trách nhiệm cung cấp. Không để người dàn file tự đoán một ký tự khó đọc từ ảnh. Một điểm chưa chắc nên được hỏi lại trước khi duyệt; sự rõ ràng về nội dung quan trọng hơn việc gửi xác nhận nhanh cho kịp một cuộc trao đổi.