NẾP IN
Nhận ấn phẩm: kiểm theo quy cách đã duyệt
Đối chiếu từng mục giúp phản hồi cụ thể hơn câu “không giống mình nghĩ”, và giữ được căn cứ để xử lý.
Nội dung trong trang
Chuẩn bị điểm đối chiếu trước ngày nhận
Lưu cùng một nơi bản quy cách cuối, phiên bản file đã duyệt và phần mẫu được thống nhất nếu có. Nội dung này giúp bạn biết cần kiểm cái gì, đặc biệt khi người nhận khác người đặt.
Nếu ấn phẩm dùng cho một sự kiện hoặc nhiều điểm giao, hãy trao đổi cách đóng gói và nhãn kiện trước. Phần chia bộ không nên được mặc định từ số lượng tổng.
Một vòng kiểm nhận
| Mục | Cách đối chiếu |
|---|---|
| Số lượng / mẫu | Đúng tổng, đúng phiên bản và cách chia bộ. |
| Kích thước / kết cấu | Đối chiếu thành phẩm và thử với sản phẩm cần chứa. |
| Nội dung | Kiểm đúng bản đã duyệt, đặc biệt các mã và phiên bản nhỏ. |
| Hoàn thiện | Xem phần cán, gấp, bế, dán theo quy cách. |
| Đóng gói | Đối chiếu số kiện, nhãn và phần cần giữ khô/phẳng. |
Ghi nhận một phản hồi có thể xử lý
Nêu mẫu, số lượng liên quan, vị trí và điều khác so với bản duyệt. Hình ảnh tổng thể cùng ảnh cận có bối cảnh giúp đầu mối hiểu vấn đề; tránh gửi riêng một vùng nhỏ không xác định được nó thuộc mẫu nào.
Không tự suy ra nguyên nhân sản xuất. Cùng đối chiếu dữ kiện và phương án tiếp theo theo điều kiện của đơn đã thống nhất.
Giữ thông tin cho lần đặt lại
Một đơn lặp lại vẫn cần xác nhận file, vật liệu, số lượng và mốc dùng mới. Nếu có thay đổi sản phẩm bên trong, nhãn hoặc cách vận chuyển, hãy nói từ đầu để xem lại kết cấu và quy cách.
Lưu một mẫu hoặc ảnh có ghi chú cùng bản quy cách giúp lần đặt sau nhanh hơn. “Làm như cũ” chỉ rõ khi hai bên đang cùng nói về một phiên bản.