NẾP IN
Một đầu bài in đủ để báo giá
Sáu nhóm thông tin giúp bạn nhận các đề xuất có thể đặt cạnh nhau, thay vì so những con số cho hai quy cách khác nhau.
Nội dung trong trang
Mô tả cách ấn phẩm được sử dụng
Một nhãn cho hũ bảo quản lạnh khác nhãn cho hộp khô. Hộp đựng quà để trao tay khác hộp cần vận chuyển xa. Hãy nói sản phẩm bên trong, môi trường dùng và điều muốn ưu tiên trước khi chọn tên giấy hay cách hoàn thiện.
Nếu chưa quyết định vật liệu, hãy nêu cảm giác mong muốn, điều kiện sử dụng và khoảng ngân sách. Một đề xuất hữu ích cần giải thích lựa chọn, không chỉ đưa mã giấy mà người đặt chưa biết cách đối chiếu.
Bảng đầu bài để chuẩn bị
| Nhóm thông tin | Cần ghi rõ |
|---|---|
| Kích thước | Ngang × cao × sâu nếu có, đơn vị, thành phẩm hay trải phẳng. |
| Số lượng | Tổng số và số lượng từng mẫu hoặc từng phiên bản. |
| Vật liệu | Loại đã chọn hoặc yêu cầu sử dụng để cùng đề xuất. |
| In và hoàn thiện | Số mặt, vùng nội dung, cán, bế, gấp, dán hoặc phụ kiện. |
| File | Đã có thiết kế, cần dàn trang hay cần dựng kết cấu. |
| Mốc cần nhận | Ngày dùng thực tế và địa điểm giao ở mức khái quát. |
Tách phần thiết kế khỏi phần sản xuất
Nếu cần dựng mẫu, biên tập hoặc dàn lại nội dung, hãy hỏi đầu ra thiết kế, số vòng phản hồi và định dạng bàn giao. Khi đã có file, cần biết ai chịu trách nhiệm nội dung và bản nào là bản cuối.
Đừng bỏ qua những phiên bản nhỏ: thay tên, đổi mã hoặc in nhiều vị có thể làm cách tính khác với một mẫu duy nhất cùng tổng số lượng.
So đề xuất theo cùng một hàng quy cách
Đặt số lượng, kích thước, vật liệu, cách in và hoàn thiện cạnh tổng tiền. Chỉ khi các hàng này khớp nhau, việc so giá mới có ý nghĩa. Phí mẫu, giao hàng hoặc phần dựng kết cấu cần được nhìn riêng nếu chưa nằm trong phạm vi.
Khi thay một lựa chọn, yêu cầu đề xuất cập nhật ghi rõ phiên bản. Từ đó, bản quy cách trở thành điểm chung để duyệt file, lên kế hoạch và kiểm nhận.